La organización de turnos en un restaurante puede convertirse en un auténtico rompecabezas si no se hace con previsión. Entre horarios partidos, fines de semana, festivos, horas extra y solicitudes personales, cuadrar todo sin afectar el servicio puede resultar complicado. Te damos algunas recomendaciones:
Conoce bien las necesidades del negocio
Antes de cuadrar horarios, debes tener clara la carga de trabajo en cada franja horaria. Analiza qué días y horas hay mayor afluencia de clientes, cuándo necesitas más personal en sala, en cocina o en barra, y qué tareas son críticas en cada momento del día. Este análisis te permitirá saber cuántas personas necesitas en cada turno.
Crea un calendario semanal anticipado
Lo ideal es planificar los turnos con al menos una semana de antelación. Así, el equipo puede organizar su vida personal, reducir imprevistos y, en general, mejora el ambiente laboral. Publicar los turnos con tiempo también da margen para resolver cambios o ajustes antes de que lleguen los días clave.
Establece turnos justos y rotativos
Evita cargar siempre a las mismas personas con los turnos más duros (cierre, fines de semana, etc.). Una buena práctica es hacer rotaciones que permitan equilibrar el esfuerzo entre todos. Esto reduce tensiones, mejora la motivación y disminuye el absentismo.
Ten en cuenta la normativa laboral
Respetar los descansos mínimos, los días libres y las horas máximas es clave para evitar sanciones. Asegúrate de que los horarios cumplen la legislación vigente, sobre todo en temas como descanso entre jornadas y horas extra. Una buena organización de turnos de restaurante no solo busca eficiencia, también evita problemas legales.
Escucha a tu equipo
Cada empleado tiene necesidades distintas: estudios, familia, desplazamientos… Siempre que sea posible, intenta conciliar los turnos con sus preferencias. Si sienten que los tienes en cuenta, será más fácil cubrir festivos o imprevistos cuando realmente lo necesites.
Usa herramientas digitales
Hoy en día existen muchas aplicaciones para gestionar turnos que automatizan gran parte del trabajo: asignan jornadas, alertan de conflictos horarios, permiten cambios entre compañeros e incluso registran la jornada laboral para cumplir con la ley. Invertir en un buen sistema de gestión te ahorrará tiempo y dolores de cabeza.
¿Y si además tu pudieras organizar mejor el negocio?
La tecnología no solo te permite cuadrar horarios: también puede ayudarte a gestionar tu restaurante de forma más eficiente en el día a día. Nuestro TPV para hostelería incluye funciones como la gestión de salones, reservas, menús del día o control de stock en cocina que te da una visión completa del negocio. Y cuando todo está más ordenado, es más fácil tomar decisiones, distribuir tareas… y organizar turnos con sentido.
Porque cuando el sistema trabaja contigo, todo fluye mejor.